Comment fonctionne le plan de conservation partagée des fonds jeunesse
Partenaires et fonds conservés
Principes et fonctionnement du plan
Objectifs-clés du PCPJ :
- Permettre aux bibliothèques d’Occitanie d’assurer la conservation de livres jeunesse sur le territoire régional, de compléter des collections, d’éviter les éliminations sauvages et de répondre de manière adaptée aux demandes des utilisateurs.
- Faciliter l'accès à ce patrimoine en proposant des actions de valorisation du PCPJ.
Le PCPJ fonctionne par conventionnement entre Occitanie Livre et Lecture et les établissements de conservation et associés. Les ouvrages transférés ont le statut de don.
Un exemple de la convention :
Les Bibliothèques membres du PCPJ et les collections qu'elles conservent
Le document "Qui conserve quoi ?" mis à jour chaque année par Occitanie Livre & Lecture répertorie la liste des différentes collections conservées (éditeurs, collections, auteurs/illustrateurs, genres, thématiques) et indique les bibliothèques qui les conservent. C'est un document essentiel pour orienter les bibliothèques lors de leurs désherbages.
Le "Qui conserve quoi 2024" complet ici :
Et une version synthétique ici :
Fonctionnement du PCPJ :
La gestion des dons se fait entre établissements. Les bibliothèques donatrices sont invitées à consulter au préalable les catalogues des bibliothèques destinataires (liens dans le "Qui conserve quoi") pour y vérifier la présence ou non des titres. Occitanie Livre & Lecture est garant de la qualité des échanges entre les partenaires en facilitant l’accès aux bordereaux de transferts et également dans le transport des documents.
Le mouvement des collections est réalisé une fois par an à l’automne. Les bibliothèques donatrices amènent leurs dons dans la médiathèque départementale de leur département, où ils sont récupérés par Occitanie Livre & Lecture qui les redistribue dans les médiathèques départementales des départements des bibliothèques donatrices. Chaque année, en fin d'été, la note technique permet de planifier le mouvement des collections, et des bordereaux de transfert sont à compléter par les bibliothèques donatrices.
A titre d'exemple, voici les documents utilisés en 2022 :
Note technique
Bordereau type
Feuille d'expédition
Deux collections patrimoniales à visiter en ligne ou sur place :
à la Bibliothèque de Toulouse
Constitué à partir des collections de la bibliothèque de l'Heure joyeuse des années 1940 à Toulouse, le Patrimoine jeunesse propose un panorama de livres pour enfants connus ou moins connus du 18e siècle à nos jours : abécédaires, histoires de bêtes, livres de coloriages, romans d’aventures (extra)ordinaires, contes et fables sont quelques uns des thèmes forts de la collection.
En savoir plus
au Museum d'Histoire Naturelle de Toulouse, Médiathèque Jeunesse "Pourquoi Pas?"
Un fonds d’ouvrages jeunesse « sciences naturelles » à côté de ceux intégrant le Plan de Conservation Partagée des Fonds Jeuensse. Constitué plus spécifiquement autour de l'« écologie » et la « préhistoire ».Ce Fonds Patrimonial Jeunesse, reflete la « pédagogique » d'époques plus ou moins lointaines, chaque ouvrage étant remarquable quant à sa date de parution, sa maison d'édition, son illustration, ses propos, son esthétique,…
Il comporte 247 titres à ce jour, datant de 1821 à 2009 et principalement en zoologie. L'enrichissement est continu.
Accès via le catalogue de la bibliothèque ICI avec :
-en recherche avancée à « tous critères » : Album d’intérêt patrimonial quant à l’édition jeunesse
-la localisation : « Magasin Patrimoine Jeunesse »
Convention de prêt d'ouvrages
Les ouvrages du plan de conservation partagée des collections jeunesse ont vocation à être conservés et sont donc exclus des prêts publics. Ils ont également vocation à être valorisés et peuvent être empruntés uniquement dans des cadres spécifiques. Le prêt est gratuit, seuls le transport, le montage et l’assurance sont à la charge de l’emprunteur. Chercheurs, bibliothèques, musées, collectivité, n'hésitez pas à nous contacter si vous désirez faire découvrir une de ces collections à votre public.
Le comité de pilotage
Il se réunit deux fois par an et est composé des structures suivantes :
- Médiathèque François-Mitterrand de Muret
- Médiathèque intercommunale de Haute-Bigorre
- Bibliothèque de Toulouse
- Médiathèque départementale du Gers
- Médiathèque départementale des Hautes-Pyrénées
- Médiathèque départementale de Tarn-et-Garonne
- Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées
- DRAC Occitanie
- Occitanie Livre et Lecture