Aide à l'animation des librairies

Publié le 18/10/2018
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Métier(s)
Libraires
Type(s)
Aide au fonctionnement
Date de remise du dossier

Il s’agit d’un dispositif nouveau associé au Contrat territorial Région-CNL-Drac 2025-2027 dont la conclusion est en cours de finalisation. Ce dispositif sera mis en œuvre sous réserve que l’adoption de la Convention cadre en faveur du Livre en Occitanie soit confirmée à la fin du mois de mars 2025.  
Pour 2025, la période de dépôt des demandes aura lieu du 30 mars au 30 juin. Les programmes qui ont démarré à partir du 1er janvier 2025 seront éligibles. 

Objectifs du dispositif

Le dispositif d'aide à l’animation en librairie vise à soutenir la promotion, la diffusion et la valorisation de la création littéraire auprès des lecteurs de la librairie mais aussi auprès de publics plus larges ou de publics spécifiques. 

Nature des projets 

Deux types de projets sont concernés par ce dispositif :

  • Programmes annuels d'animation en librairie (dont des programmes mutualisés)
  • Tournées mutualisées d'auteurs et d'autrices

Bénéficiaires

Librairies indépendantes d’Occitanie référencées à l'annuaire d’Occitanie Livre et Lecture ou associations ou groupements de librairies qu’ils soient juridiquement constitués ou informels.

Pour les tournées et pour les programmes annuels mutualisés, la demande est portée par l’une des librairies impliquées dans le projet collectif.  En cas d’obtention de l’aide régionale, la libraire bénéficiaire de la subvention prendra en charge une partie des coûts liés aux actions dans les autres librairies soit, par un paiement direct de ces dépenses soit en réglant une facture émise par les librairies partenaires. 

Règles de non cumul ou de carence

  • Une librairie ne peut pas solliciter une aide au titre des 2 volets sur un même exercice.
  • Les librairies ayant obtenu une aide sur l’un ou l’autre des deux volets ne peuvent pas solliciter le dispositif l’année suivante.
  • Les librairies qui ont reçu une ou plusieurs aides en investissement pour leur création ou rachat au cours des 2 exercices précédents ne sont pas éligibles.
  • Ces règles de cumul ou de carence ne s’appliquent pas aux associations ou groupements de librairies sous réserve d’un renouvellement significatif des librairies participantes au projet collectif.

Dépenses éligibles (HT)

  1. Rémunération des auteurs et autrices (et autres intervenants et intervenantes le cas échéant)
  2. Déplacements, hébergement, restauration des auteurs et autrices (ou autres intervenants et intervenantes)
  3. Achat de matériel et frais de communication en lien direct avec l’événement
  4. Dans le cadre des tournées mutualisées 20% maximum de charges indirectes (salaires, fluides-loyer-assurance) pour la librairie qui porte le projet collectif. 

Montant de l'aide

Le montant de l’aide sera apprécié selon la dimension du projet. Il ne pourra pas excéder 70% des dépenses éligibles.
Montant plancher : 2450 € 
Montant plafond : 8 000 € 

Procédure d'instruction

Occitanie Livre & Lecture peut accompagner la structure pour le montage des dossiers. Il examine l'éligibilité de la demande et émet un avis technique.
Les dossiers sont instruits au fil des demandes en vue de leur examen par la commission professionnelle compétente.

Attribution des aides 

Les projets sont soumis à l’avis d’un comité d’examen, selon les dispositions prévues par la Convention cadre en faveur du livre 2025-2027, conclue entre le Centre National du Livre, la Région Occitanie et la Drac Occitanie. 

Versement de l'aide

  • 50% d’avance peuvent être demandés dès la réception de l’arrêté d’attribution
  • 50% de l’aide (ou 100% si aucune avance n’a été demandée) à verser après  la réalisation du dernier événement du programme

Pièces à fournir : 

  1. Bilan financier faisant apparaître les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
  2. État récapitulatif des justificatifs de dépenses incluant, pour les projets collectifs, les factures des librairies participantes, acquittées par la librairie bénéficiaire de la subvention pour leurs dépenses relatives au projet
  3. Bilan quantitatif et qualitatif synthétique
  4. Support de communication mentionnant le soutien financier de la Région, CNL et Drac Occitanie
  5. Copies des contrats passés avec les auteurices ou, le cas échéant, avec les autres intervenant(e)s

 

PROGRAMMES ANNUELS D'ANIMATION EN LIBRAIRIE

Éligibilité 

  • Programme comprenant au minimum 6 rendez-vous (entre septembre 2025 et août 2026 ou entre janvier 2026 et décembre 2026)
  • Programme centré sur le livre et le texte, avec auteurs et/ou autrices présents sur au moins 3 des rendez-vous et rémunérés sur l’ensemble des rendez-vous selon le tarif de la Charte des auteurs en vigueur. Les interventions peuvent également être assurées par d’autres professionnels de la chaîne du livre : éditeurs, éditrices, conférenciers, conférencières, chercheurs, chercheuses, artistes …
  • Les auteurs et autrices invités ont publié au moins un ouvrage à compte d’éditeur, toujours disponible en librairie, et relevant des champs suivants :   fiction (littérature générale et littérature de jeunesse), essais (hors travaux universitaires), poésie, bande dessinée, livres illustrés et traductions.
  • Les rendez-vous sont axés sur la découverte d'un champ éditorial (poésie, sciences humaines et sociales, littérature pour la jeunesse, etc.), celle du catalogue d'une maison d'édition, ou celle d'une œuvre.
  • Budget prévisionnel minimum de 3500 €
  • Au minimum 50% de la dépense prévisionnelle totale concerne la rémunération et le défraiement des auteurs et/ou autrices (hors artistes du spectacle vivant)
  • La librairie peut justifier d’au minimum deux ans d’activité et d’un chiffre d’affaire annuel moyen d’au moins 180 000 € sur les 2 derniers exercices. En cas de projet collectif, ce seuil s’applique au chiffre d'affaires additionné des librairies participantes. 

Ne sont pas éligibles :

  • Les rencontres avec un auteur ou une autrice dans un cadre promotionnel ;
  • L'organisation de séances de dédicaces.

Critères d'appréciation

Les critères de sélection sont les suivants : 

  • Qualité du programme et de la politique d’animation de la librairie au sens large : pertinence, cohérence ;
  • Pertinence au regard du stade de développement de la librairie et de son implantation géographique (enjeux, recherche de l’effet levier optimal…) ;
  • Professionnalisme des porteurs de projet ;
  • Place accordée dans le programme aux auteurs et autrices ou artistes du territoire régional ;
  • Une attention particulière sera portée :  à l’éco responsabilité dans la globalité du projet, aux programmes mutualisés entre plusieurs librairies et aux publics visés par la programmation.

Documents à joindre :

  • Dossier de renseignements en ligne. Attention, le dossier de renseignements est commun à l'ensemble des demandes. Un seul exemplaire suffit pour chaque session et chaque librairie.  

Le dépôt des demandes ne sera ouvert qu'à partir du 27 mars 2025.

TOURNÉES D'AUTEURS ET D'AUTRICES

Éligibilité 

  • La tournée regroupe au minimum 4 librairies d’Occitanie
  • Elle se déroule entre septembre 2025 et août 2026 ou entre janvier 2026 et décembre 2026)
  • Elle fait intervenir entre 1 et 3 auteurs et/ou autrices ensemble ou séparément.
  • Chaque auteur ou autrice intervient au minimum dans 3 des librairies participantes au projet de tournée.
  • Les auteurs et autrices invités ont publié au moins un ouvrage à compte d’éditeur, toujours disponible en librairie, et relevant des champs suivants : fiction (littérature générale et littérature de jeunesse), essais (hors travaux universitaires), poésie, bande dessinée, livres illustrés et traductions.
  • Les auteurs et autrices sont invités à rencontrer des publics dans les librairies et à leur proposer des lectures ou/et (ou lectures performées), des temps d’échange ou/et des ateliers d’écriture.
  • Ils sont rémunérés selon les préconisations de la Charte des auteurs.
  • Budget prévisionnel minimum de 3500 €
  • Au minimum 50% de la dépense prévisionnelle totale concerne la rémunération et le défraiement des auteurices (hors artistes du spectacle vivant)

Ne sont pas éligibles : 

  • Les rencontres avec un auteur ou une autrice dans un cadre promotionnel ;
  • L'organisation de séances de dédicaces.

Critères d'appréciation

Les critères de sélection sont les suivants : 

  • Qualité du programme (reconnaissance littéraire des auteurices pressenties) ;
  • Diversité ou cohérence  des profils des  librairies participantes et des publics ciblés ;
  • Pertinence au regard du stade de développement des librairies participantes  et de leur implantation géographique (enjeux, recherche de l’effet levier optimal…) ;
  • Potentiel du projet en termes d’opportunités de création de dynamiques durables de collaborations entre les établissements culturels impliqués ;
  • Place éventuellement accordée dans la tournée aux auteurs et autrices ou artistes du territoire régional ;
  • Conditions d’accueil des auteurs et autrices ;
  • Responsabilité environnementale du projet ;
  • Priorité donnée aux tournées sur les départements ou territoires non couverts par des tournées sur les exercices précédents. 

Documents à joindre :

  • Dossier de renseignements en ligne. Attention, le dossier de renseignements est commun à l'ensemble des demandes. Un seul exemplaire suffit pour chaque session et chaque librairie.  

Le dépôt des demandes ne sera ouvert qu'à partir du 27 mars 2025.