La médiathèque de Vitrolles recrute un assistant de conservation
Adjoint des pôles documentaires adultes, spécialité sciences et société
Catégorie / Grade : B, Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
DGA / Direction / Service de rattachement : DGA Enfance Sports Culture /Direction de la Culture et du Patrimoine / Pôle Médiathèques
MISSIONS PRINCIPALES
• Participer à l’encadrement fonctionnel des agents du pôle
• Participer à la coordination de l’enrichissement, de la gestion et de la médiation des collections du pôle documentaire
• Participer à la coordination la conception et la mise en place de partenariats et d’animation du pôle documentaire
• Accueillir le public, le renseigner et l’orienter dans l’offre des médiathèques
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE COMPORTEMENTAUX GÉNÉRAUX :
• Culture générale
• Capacités rédactionnelles (orthographe,syntaxe...)
• Curiosité intellectuelle, goût pour un domaine culturel, la lecture, l’actualité
• Travail en équipe
• Navigation web et pratique d’Internet
• Logiciels bureautique et messagerie électronique
• Techniques de recherche d’information
ACTIVITÉS :
Participer à l’encadrement fonctionnel du pôle :
• Sous la responsabilité du Responsable de Pôle
• Participer au contrôle du travail des agents du pôle
• Participer à la cohésion d’équipe et à sa motivation
• Participer à la formation des agents
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
• Rigueur, exemplarité
• Capacité d’analyse
• Aptitudes relationnelles
• Force de proposition
• Techniques de base d’encadrement de proximité
• Positionnement hiérarchique
• Fonctionnement du service et de la collectivité
• Maîtrise de la communication par messagerie électronique
Participer à la coordination de l’enrichissement, de la gestion et de la médiation des collections d’un pôle documentaire :
• Sous la responsabilité du Responsable de pôle
• Participer à la gestion des collections selon les objectifs de la politique documentaire de l’établissement
• Participer à l’application par les agents des procédures attachées à la politique documentaire (sélection, acquisition, catalogage, mise en valeur, récolement, désherbage des collections physiques et dématérialisées dans l’ensemble des domaines documentaires des pôles concernés)
• Participer au suivi et à l’évaluation des collections
• Participer à l’évaluation et à l’évolution de la politique documentaire de l’établissement
• Connaissance de la politique documentaire de l’établissement
• Connaissance de la politique documentaire des pôles concernés
• Maîtrise du règlement intérieur, des procédures relatives aux services proposés
• Techniques de gestion des collections (budget, sélection, acquisition, catalogage, récolement, désherbage)
• Veille documentaire
• Connaissance de l'offre éditoriale
• Techniques de médiation numérique documentaire
• Progiciels : SIGB, portail, Electre, plateformes fournisseurs
Participer à la coordination de la conception et de la mise en œuvre de partenariats et d’animations :
• Sous la responsabilité du Responsable de Pôle
• Selon les objectifs de la Charte d’action culturelle de l’établissement
• A destination des publics du pôle
• Connaissance de la Charte d’action culturelle de l’établissement
• Techniques de médiation
• Goût pour la transmission
• Connaissance des publics du pôle (0-11 ans)
Accueillir le public, le renseigner et l’orienter dans l’offre des médiathèques :
• Accueillir le public sur les différents postes d’accueil
• Surveiller les collections et les espaces ouverts au public
• Faire appliquer le règlement intérieur
• Appliquer les procédures de prêt, de communication, de retour et de réservation des documents
• Répondre aux demandes des usagers, les accompagner dans leur utilisation des services proposés (sur place et à distance)
• Techniques de communication et d’accueil
• Connaissance des publics
• Gestion de conflits
• Maîtrise des engagements du label Marianne
• Maîtrise du règlement intérieur, des procédures relatives aux services proposés
• Connaissance de l’organisation des collections et de leur plan de classement
• Progiciels : SIGB, portail, SGTP
• Goût pour le contact avec les publics dans leur diversité
Référent gestion portail des pôles documentaires vie pratique et société :
• Assure la gestion, création d’encarts sur les pages Internet des pôles documentaires associés.
• Gestion de l’agenda sur le portail des médiathèques
• Connaissance et maîtrise des techniques de communication
• Technique de médiation numérique documentaire
• Construire une veille d’actualité
CONTEXTE DE TRAVAIL :
• Diplôme requis (si nécessaire) : CAFB (ou diplôme équivalent), IUT métiers du livre, formation bibliothéconomie recommandées
• Lieu de travail : Médiathèques de Vitrolles et territoire Vitrollais
• Temps et horaires de travail : 100 % du mardi au samedi, 73h20 sur 15 jours, 1 samedi sur 2 travaillé, journée continue, 15h d’accueil public. Possibilité de travail en soirée lors d'animations.
• Niveau de pénibilité : conduite du véhicule de service, légère manutention, accueil de publics dit « difficiles » (travail en Quartier prioritaire de la Politique de la Ville)
• Interne : service municipaux (notamment agents des Médiathèques, DCP)
• Externe : usagers des médiathèques, fournisseurs et partenaires du champ social, culturel, éducatif, artistique
Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + prime de fin d'année (13ème mois) + comité des œuvres sociales
Télétravail possible en fonction des contraintes d’ouverture aux publics
Les candidatures sont à envoyer avant le 15 juillet 2024
Par courrier : Monsieur Loïc Gachon, Maire de Vitrolles, Hôtel de ville BP 30102, 13127 Vitrolles
et
Par mail à l'adresse suivante : mediatheques@ville-vitrolles13.fr